Reunião pedagógica: o que não pode faltar?

Quem trabalha em uma instituição de ensino sabe bem como é importante alinhar as ações de todos, para que os objetivos da instituição sejam alcançados. É com essa finalidade que a reunião pedagógica é realizada ao longo do ano letivo.

Embora a sua importância seja inquestionável, para que a reunião pedagógica surta o efeito esperado, é preciso ser bem planejada. Afinal, para definir os novos caminhos, elencar prioridades e até definir mudanças, é preciso avaliar os resultados com cuidado. E tudo isso só pode ser feito com excelência quando as pautas são cuidadosamente elaboradas.

Veja algumas dicas para que esse momento de discussão sobre o futuro da educação na escola seja realmente aproveitado de forma eficiente!

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O que é a reunião pedagógica?

A reunião pedagógica nada mais é do que um momento em que a equipe da escola discute o que foi feito, os resultados obtidos e os rumos que devem ser tomados. Assim, é um momento importante para avaliar o que aconteceu e traçar novas ações.

A reunião pedagógica também é um bom momento para elencar as prioridades, planejar alterações para o próximo semestre ou ano e identificar dificuldades na rotina escolar. Também é um momento adequado para receber e dar feedbacks e até para questionar algum ponto do projeto político pedagógico da escola. Resumidamente, é um momento de avaliação, discussão de problemas e de encontro de soluções em conjunto.

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Como organizar a reunião pedagógica?

Como você pode imaginar, há muitos tópicos a serem discutidos em uma reunião pedagógica. Por isso, para que ela surta o resultado esperado, é necessário que seja organizada com antecedência.

Dessa forma, além de diminuir o risco de ausência de alguns dos participantes, fica mais fácil garantir que a reunião pedagógica seja realmente usada para o que se propõe. Ou seja, que assuntos paralelos sejam evitados.

Ao mesmo tempo, é preciso oferecer um ambiente propício ao debate e às sugestões. Assim, para garantir que a reunião flua e conte com a participação de todos, é indicado elaborar uma pauta e apresentar para os participantes.

Dessa forma, a reunião pedagógica terá um roteiro a ser seguido. Com isso, além de evitar temas paralelos, o responsável pela organização da discussão acaba garantindo que nenhum tema seja esquecido.

O ideal é que essa pauta seja enviada com antecedência, de pelo menos uma semana, para os participantes. Assim, se eles precisarem levar algum material extra, terão tempo de providenciar. Ao mesmo tempo, já poderão pensar sobre os tópicos e chegar à reunião pedagógica com ideias.

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O que não pode faltar na pauta da reunião pedagógica?

Como cada instituição de ensino possui suas peculiaridades, é praticamente impossível determinar uma lista de tópicos que todas terão que abordar. Afinal, enquanto umas estão em fase de transição de uma metodologia de ensino para outra, por exemplo, outras já estão tentando compreender os resultados obtidos com as mudanças feitas no ano anterior. Assim, ao preparar a pauta para a reunião pedagógica é preciso considerar a realidade da escola. No entanto, há alguns tópicos que são comumente abordados e podem servir de inspiração para que o coordenador prepare o roteiro. São eles:

• Evasão escolar e frequência dos estudantes na aula;
• Captação de alunos;
• Investimentos em infraestrutura;
• Comunicação com a família;
• Inadimplência, no caso de escolas particulares;
• Impacto e ações realizadas na sociedade na qual está inserida;
• Comunicação com os pais;
• Aproveitamento, notas e aprovação dos alunos;
• Rendimento escolar;
• Adequação ou mudança do material didático;
• Elaboração e execução de projetos;
• Atividades fora no ambiente escolar que envolvam os alunos;
• Capacitação de docentes;
• Calendário escolar;
• Currículo escolar;
• Reforço ou recuperação escolar.

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Dicas para ter sucesso

• Defina a data com antecedência;
• Escolha um horário que permita que todos os envolvidos participem integralmente;
• Reserve uma sala adequada para a reunião pedagógica, na qual todos os participantes fiquem confortáveis;
• Receba com um café para que todos se sintam acolhidos;
• Defina os temas com antecedência;
• Envie os temas para todos os participantes dias antes da reunião;
• Fique atento para não sair do foco da discussão;
• Cumpra a pauta integralmente;
• Garanta que todos tenham oportunidade de fala;
• Defina um cronograma para a execução do que foi acordado;
• Nunca se esqueça de avaliar os resultados e discutir com os demais se o caminho traçado é o melhor para atingir as metas definidas anteriormente;
• Reserve um tempo para a interação e descontração de todos, seja no café da hora da chegada ou em um intervalo no meio da reunião pedagógica;
• Não estenda a reunião demais, pois ela acaba ficando cansativa e o rendimento cai.

Gostou das dicas? Além da reunião pedagógica, que é de suma importância, há também a reunião de planejamento do ano letivo, que precisa ser bem preparada.

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