Documentar atividades para avaliação a distância: veja como fazer

O processo de avaliação é algo que precisa ser contínuo e essa prática ajuda tanto professores quanto alunos. Por exemplo, a metodologia utilizada precisa estar de acordo com as necessidades de todos para funcionar bem. E é avaliando o processo que podemos ter a certeza de tudo está indo de acordo com o esperado.

Porém, com o “novo normal” esse processo de avaliação constante pode se tornar mais difícil. Quando o ensino é a distância fica mais complicado para a equipe pedagógica entender quais as principais dificuldades que os professores estão enfrentando e, principalmente, os alunos.

E, justamente por isso, é preciso revisar constantemente o formato atual de ensino e entender como as atividades estão se desenvolvendo dentro de cada realidade.

Para ajudar nisso, listamos abaixo algumas dicas para colocar em prática que vão ajudar você e a sua equipe a documentar todas as atividades para uma avaliação contínua e satisfatória. Confira!

Avaliação a distância: como fazer?

Guarde impressões e opiniões

Esse é um tipo de informação de grande importância e relevância, pois ajuda a medir o nível de satisfação dos colaboradores e alunos e também a dar um direcionamento para as novas demandas.

Assim, é importante não só deixar um espaço para que alunos e professores possam dar opiniões sobre os processos como também guardar essas informações. Elas vão ajudar e muito na hora de traçar novas rotas. Lembrando que as impressões dadas pelas famílias também entram aqui.

Documente tudo o que foi produzido

Não só o plano de aula como também tudo o que foi produzido pela turma e equipe devem ser guardados.

São documentos que podem ajudar, por exemplo, no futuro, a escola entender onde estava o erro ou então formas de melhorar o aprendizado e o ensino. Essas atividades ajudam a compreender em que situação a escola estava em um determinado momento e como está agora. Ajuda também a fazer uma projeção para o futuro.

Não apenas as atividades dos alunos devem ser documentadas como também as dos professores. Tudo o que foi feito em sala de aula, todas as considerações, as interações feitas com os alunos, o que deu tempo fazer e o que não deu, o que conseguiu adiantar e assim por diante. 

São informações de grande relevância e que devem ser armazenadas em local de fácil acesso. Se puderem ser digitalizadas é ainda melhor.

Organize os documentos

Ter toda essa documentação bem organizada é fundamental para o sucesso do processo de avaliação a distância.

Já pensou ter que procurar um único do documento no meio de milhares de outros? Sem saber ao menos uma pista de onde ele possa estar? A depender do tamanho da instituição, do número de alunos e colaboradores, torna-se um trabalho impraticável.

Hoje em dia existem diversas formas de guardar e organizar esses arquivos. O meio digital é a melhor opção, especialmente no novo cenário.

Você pode compartilhar as pastas com a equipe, incluir ou remover o acesso de alguém facilmente. Se a organização for física pode prejudicar o acesso já que será necessário ir até a escola para olhar as informações. 

O ideal é manter os dois tipos de armazenamento, pois se por engano alguma pasta for apagada e não puder ser recuperada, é possível pegar o arquivo físico e digitalizar os documentos. Ou então, você pode manter uma cópia desses arquivos em um dispositivo à parte.

Interprete e ponha em prática

De nada adianta armazenar e organizar esses documentos se eles não serão utilizados para melhorar o processo de avaliação e melhoria do ensino como um todo.

Então, é fundamental que essas informações sejam interpretadas e que a equipe possa entender como usá-las para transformar em algo melhor para todos: equipe pedagógica, alunos e famílias.

Assim, fica mais fácil entender onde estão os problemas e também os pontos positivos do processo. É possível realizar melhorias e evitar os erros.

Fazer uma boa avaliação a distância depende de todos. Por isso, treine a sua equipe e crie um local na nuvem onde os arquivos possam ser guardados e organizados. É um processo diário, mas que consegue oferecer inúmeras vantagens e benefícios para todos.

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