Por que manter uma gestão educacional é tão importante?

Para uma escola funcionar perfeitamente, o gestor precisa se preocupar com diversos pontos. Alunos, docentes, materiais didáticos, produtos de limpeza… Os desafios são diversificados e, para obter sucesso, é preciso realizar uma boa gestão educacional que envolva aspectos pedagógicos, administrativos e estruturais.

Contudo, esse acúmulo de tarefas não é fácil e pode levar o profissional a se tornar improdutivo, se não houver uma boa estruturação. Por isso, além de contar com colaboradores que possam ajudar nos processos, é preciso apostar na tecnologia para tornar a gestão educacional mais eficiente. 

Conheça a importância da gestão educacional e por que é preciso se preocupar com ela nas instituições de ensino! 

Vantagens de uma boa gestão educacional

Promover a organização e garantir as condições, para que o avanço do processo socioeducacional possa ser alcançado dentro da escola, é essencial para o sucesso. Para isso, é preciso estar atento à gestão educacional, que envolve eficiência dos processos e gestão:

• pedagógica;
• administrativa;
• financeira;
• de recursos humanos;
• da comunicação;
• de tempo.

Essa preocupação é importante tanto para a área administrativa quanto para os docentes, discentes e para os pais ou responsáveis. Afinal, quanto melhor a engrenagem escolar funcionar, mais avanços serão conquistados e todos podem usufruir das conquistas. 

Veja algumas vantagens que uma gestão educacional pode oferecer! 

Controle das atividades administrativas e financeiras

Quando a gestão educacional é eficiente, há um maior controle da parte administrativa da escola. No geral, isso é realizado por meio de um software específico, que permite automatizar processos e diminuir a burocracia.

Isso acaba resultando em mais eficiência e melhor gestão de tempo por parte da equipe e do gestor. Afinal, quando são feitas manualmente, as tarefas burocráticas da parte financeira e administrativa demandam muito trabalho. Isso pode impedir que o responsável pela gestão educacional acabe não se dedicando tanto quanto deveria em temas voltados especificamente para a educação dos alunos. Assim, quando um bom sistema de gestão educacional é adotado, algumas tarefas tornam-se menos desgastantes. 

Por isso, dentre as vantagens que um sistema de gestão educacional eficiente pode oferecer, podemos citar:

• Melhor controle sobre as operações financeiras;
• Controle de inadimplência;
• Melhor gestão dos recursos;
• Acompanhamento das contas a pagar;
• Informações atualizadas e completas, que favorecem na tomada de decisão rápida e eficiente;
• Integração de dados, otimização de rotinas financeiras e padronização de formulários;
• Emissão de notas fiscais, entre outros.

Tudo isso também ajuda no mapeamento de processos dentro da escola. Descubra a importância em nosso outro post! 

Influencia positivamente na captação de alunos

A gestão educacional também envolve a captação de estudantes, o que é essencial para a sobrevivência da instituição de ensino. Afinal, a conquista de novos discentes, anualmente, é algo importante para que o fluxo de estudantes no colégio se mantenha contínuo.

Quando a gestão educacional é bem realizada, é possível estruturar o processo de prospecção dos estudantes. Com a ajuda da tecnologia, por exemplo, o gestor pode ter o cadastro de estudantes e pais interessados e pode trabalhar para dar sequência aos atendimentos, visando atrair novos alunos para a instituição. 

Além disso, a tecnologia também pode facilitar na hora de fazer matrículas, emitir contratos, formulários e até gerar documentos. Isso facilita a inclusão de novos estudantes no sistema e também agiliza todo o processo de matrícula da escola. 

Além da gestão de documentos, é preciso se preocupar em receber bem as pessoas na volta às aulas. Veja para receber bem professores e alunos.

Auxilia na gestão pedagógica

Embora a parte burocrática de uma gestão educacional seja grande, é preciso sempre ficar atento às questões pedagógicas. Quando bem realizada, o diretor consegue oferecer recursos e ferramentas que facilitem a rotina dos professores. Além de instrumentos que possam ser usados na sala de aula, para o enriquecimento, é possível fazer uso da tecnologia para que os professores:  

• lancem notas;
• tenham acesso a conteúdos didáticos;
• realizem o controle de faltas;
• programem e gerenciem tarefas;
• registrem a ocorrência de possíveis incidentes com alunos;
• interajam com os pais e a administração da instituição de forma remota.

Tudo isso ajuda tanto na rotina diária quanto possibilita que o professor e o gestor possam avaliar o desempenho de uma classe ou de um aluno. Dessa forma, conseguem, por exemplo, observar quando um estudante, que antes tinha um bom aproveitamento, passa a ter um mau desempenho. 

Muitas vezes, isso pode estar ligado a problemas familiares e, quando a escola nota essa alteração rapidamente, pode trabalhar para dar o suporte necessário ao discente. Por isso, podemos dizer que uma gestão educacional bem realizada também é importante por possibilitar que cada aluno seja acompanhado com mais cuidado e receba da equipe exatamente o que necessita para que possa obter um bom desenvolvimento estudantil. 

Além de uma boa gestão educacional, para que o estudante tenha um bom desenvolvimento é preciso aproximar a família da escola. Veja como as tecnologias educacionais podem conectar escolas e famílias.

👉 Quer saber mais sobre o assunto? Leia o artigo Gestão de Processos na Educação produzido pela Rubeus.